AES Política de Privacidad
Finalidad de esta política
Archer, Evrard & Sigurdsson LLP (“AES”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) se toma muy en serio su privacidad. Nos comprometemos a tratar y proteger sus datos personales de conformidad con las leyes aplicables de protección de datos, incluido UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) y la Ley de Protección de Datos de 2018.
Esta política de privacidad explica cómo y por qué recopilamos, utilizamos, almacenamos y compartimos sus datos personales en el curso de la prestación de servicios jurídicos y la gestión de nuestra actividad.
Esta política debe leerse junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle en circunstancias específicas. Esta política complementa dichos avisos y no los sustituye.
Responsable del tratamiento
AES es el responsable del tratamiento de sus datos personales cuando actuamos por usted o tratamos de otro modo su información en el curso de nuestra actividad.
Somos responsables de determinar las finalidades para las que se tratan sus datos personales y la manera en que se tratan.
Delegado de Protección de Datos
Hemos designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), responsable de supervisar las cuestiones relacionadas con esta política.
Si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con:
Delegado de Protección de Datos
Archer, Evrard & Sigurdsson LLP
Adam House
10 Adam Street
London WC2N 6AA
Correo electrónico: dpo@aeslawyers.com
También tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Information Commissioner’s Office (ICO): www.ico.org.uk
¿Qué son los datos personales?
Los datos personales significan cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Esto puede incluir:
- información de identidad (como nombre y fecha de nacimiento)
- datos de contacto
- información financiera
- información relativa a asuntos jurídicos
También podemos tratar datos de categoría especial (por ejemplo, información relativa a la salud u otros asuntos sensibles) cuando sea necesario para la prestación de servicios jurídicos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
¿Qué datos personales recopilamos?
En el curso de la prestación de servicios jurídicos, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identidad: nombre, fecha de nacimiento y documentos de identificación (pasaporte, permiso de conducir, etc.)
- Datos de contacto: dirección, dirección de correo electrónico y números de teléfono
- Datos financieros: datos bancarios, origen de los fondos e información sobre transacciones
- Datos de cliente y asunto: información relevante para el asunto jurídico en el que se nos instruye
- Datos familiares o personales: cuando sean relevantes para un asunto (por ejemplo, testamentos o disputas)
- Datos regulatorios: información requerida para comprobaciones de prevención del blanqueo de capitales y cumplimiento
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y datos de uso al acceder a nuestro sitio web
- Datos de marketing y comunicaciones: preferencias para recibir comunicaciones nuestras
También podemos tratar cualquier otro dato personal que usted nos proporcione o que sea necesario en relación con su asunto.
¿Cómo recopilamos sus datos?
Recopilamos datos personales de varias fuentes, entre ellas:
- directamente de usted (por correo electrónico, teléfono, reuniones o correspondencia)
- de fuentes disponibles públicamente (como Companies House, HM Land Registry o registros judiciales)
- de terceros involucrados en su asunto (como otros asesores, contrapartes o expertos)
- de proveedores de cumplimiento y diligencia debida (incluidos proveedores de comprobación AML y de sanciones)
- a través de nuestros sistemas informáticos y sistemas de gestión de casos
- a través de nuestro sitio web y proveedores de análisis
¿Cómo utilizamos sus datos personales?
Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley lo permita.
Las principales bases legales en las que nos apoyamos son:
- ejecución de un contrato (prestación de servicios jurídicos para usted)
- cumplimiento de obligaciones legales (incluidos requisitos regulatorios y de prevención del blanqueo de capitales)
- intereses legítimos (para el funcionamiento y la gestión de nuestra actividad)
También podemos tratar datos personales cuando sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, incluso cuando estén implicados datos de categoría especial.
Finalidades del tratamiento
Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
- prestar asesoramiento y representación jurídicos
- adoptar medidas antes de iniciar una relación de cliente
- llevar a cabo la incorporación de clientes y comprobaciones de cumplimiento (incluido AML)
- gestionar nuestra relación con usted
- administrar y proteger nuestra actividad y nuestros sistemas
- cumplir obligaciones legales, regulatorias y profesionales
- comunicarnos con usted, incluida la respuesta a consultas
- enviarle actualizaciones jurídicas o comunicaciones de marketing cuando esté permitido
Cuando nos basamos en intereses legítimos, nos aseguramos de que sus derechos e intereses no prevalezcan sobre ellos.
Compartir sus datos personales
Podemos compartir sus datos personales con:
- abogados, expertos y otros asesores profesionales instruidos en su asunto
- juzgados, tribunales, reguladores y autoridades públicas
- contrapartes y sus asesores cuando sea necesario
- bancos y proveedores de pagos
- proveedores de TI y de gestión de casos (incluido Leap)
- auditores y asesores profesionales
- proveedores de servicios que apoyan nuestras operaciones comerciales
Nos aseguramos de que todos los terceros estén sujetos a obligaciones adecuadas de confidencialidad y protección de datos.
Transferencias internacionales
Cuando los datos personales se transfieren fuera del Reino Unido, nos aseguramos de que existan garantías apropiadas, incluido el uso de cláusulas contractuales tipo aprobadas por el Reino Unido o transferencias a jurisdicciones reconocidas como que proporcionan una protección adecuada.
Seguridad de los datos
Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la divulgación.
El acceso a los datos personales se limita a quienes los necesitan para fines comerciales legítimos y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Tenemos procedimientos para gestionar presuntas violaciones de datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable cuando sea necesario.
Conservación de datos
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recopilados, incluido el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y profesionales.
Como regla general, conservamos los datos de expedientes de clientes durante un mínimo de seis años tras la finalización de un asunto, aunque pueden aplicarse periodos de conservación más largos dependiendo de la naturaleza del trabajo o cuando sea necesario por motivos legales o regulatorios.
Sus derechos legales
Tiene derechos en virtud de la ley de protección de datos, incluido el derecho a:
- solicitar acceso a sus datos personales
- solicitar la corrección de datos inexactos
- solicitar la supresión de sus datos (en determinadas circunstancias)
- oponerse al tratamiento
- solicitar la limitación del tratamiento
- solicitar la transferencia de sus datos
- retirar el consentimiento cuando corresponda
Estos derechos pueden estar sujetos a obligaciones legales y profesionales, incluidos deberes de confidencialidad.
Ejercicio de sus derechos
Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder a cualquier solicitud.
Nuestro objetivo es responder a todas las solicitudes en el plazo de un mes, aunque este plazo puede ampliarse cuando las solicitudes sean complejas.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de vez en cuando. La versión más reciente siempre estará disponible en nuestro sitio web.
contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta política o sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en: dpo@aeslawyers.com
Archer, Evrard & Sigurdsson LLP
Abril de 2026
